В документах, представляемых при государственной регистрации ООО, должно быть указано место нахождения создаваемого общества, т.е. так называемый юридический адрес. В соответствии с законодательством, по этому адресу должен находиться руководящий орган (генеральный директор) ООО.
На что же влияет юридический адрес? Прежде всего, на то, в какую налоговую инспекцию вы будете сдавать отчетность. Кроме того, на юридический адрес будут приходить письма для вашей организации. По крайней мере, та же налоговая будет вам писать исключительно на юридический адрес. Также юридический адрес указывается в бухгалтерских документах и на упаковке вашей продукции. Выбранный юридический адрес можно будет поменять в любой момент, но это требует внесения изменений в Устав ООО, а следовательно вызовет материальные затраты и займет около 10 дней на регистрацию изменений. Поэтому надо стараться выбрать наиболее надежный из возможных вариантов, который не придется менять через месяц.
Вариант №1: юридический адрес регистрации ООО совпадает с фактическим
Хорошо, когда кто-то из учредителей ооо является собственником нежилого помещения, где планируется фактически разместить ООО или есть предварительная договоренность на аренду офиса. Тогда надо взять у собственника помещения гарантийное письмо, что с Вашим ООО после его регистрации будет заключен договор аренды. Гарантийное письмо рекомендуем подать в регистрирующий орган вместе с документами на регистрацию ООО. Хотя закон этого не требует, подобная мера может оградить Вас от возможных некорректных решений регистрирующего органа.
Вариант №2: юридический адрес регистрации ООО по месту регистрации руководителя ООО
Можно в качестве юридического адреса указать адрес регистрации руководителя (генерального директора) ООО. Это наиболее бюджетный вариант, не требующий дополнительных затрат, и достаточно надежный, если руководитель ООО является еще и учредителем, есть надежда, что он проработает в ООО продолжительное время. В случае увольнения генерального директора юридический адрес придется поменять.
Вариант №3: аренда юридического адреса регистрации ООО
Юридический адрес можно арендовать точно также, как и обычный офис. Цены на аренду юридических адресов начинаются от 55 000 рублей за 11 месяцев.
Так называемые «адреса массовой регистрации» по сути ушли в прошлое, т.к. на подобный адрес ООО зарегистрировать невозможно, будет 100% отказ в регистрации.
Не противоречащей законодательству является аренда юридического адреса с почтовым (вы получаете письма с юридического адреса), секретарским (милая девушка по телефону отвечает: «что такое-то ООО действительно находится здесь, по указанному адресу») обслуживанием и возможностью прохождения проверок (ваш сотрудник в заранее установленное время может принять в офисе по юридическому адресу представителей контролирующих органов).
МинФин считает, что если у организации имеются сотрудники, рабочие места которых находятся по другим адресам, не совпадающим с юридическим, то организация обязана по каждому такому адресу зарегистрировать обособленное подразделение. То есть, если у вас десять торговых точек в разных концах города, на каждой из которых по одному продавцу (рабочему месту), то вы обязаны зарегистрировать десять обособленных подразделений. Далеко не все организации следуют указаниям МинФина (однако, сложившаяся арбитражная практика по этому вопросу не на стороне налогоплательщиков).
Проконсультироваться, узнать цены: